Proyecto para Junta Directiva · Adquisición total de equipos

Solicitud de autorización para la compra de portátiles para docentes

Propuesta institucional para fortalecer la labor pedagógica, estandarizar herramientas de trabajo docente y respaldar la continuidad operativa del colegio mediante la adquisición total de equipos portátiles.

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Resumen ejecutivo

Objeto del proyecto

Versión para revisión

Cantidad proyectada

10

Compra

Total

Alternativa activa

Dell · Soporte SAS

Inversión estimada

$22.850.000

Solicitud. Se propone a la Junta Directiva autorizar la compra total de portátiles para el cuerpo docente, en un rango de 10 a 12 equipos, buscando uniformidad tecnológica, mejor respuesta operativa y mayor soporte a los procesos pedagógicos y administrativos.

Tesis institucional. La decisión no debe evaluarse solamente por el valor unitario. También deben ponderarse la capacidad instalada desde fábrica, la posibilidad de mantenimiento o actualización, la continuidad del servicio, la vida útil esperada, la garantía y el costo total de propiedad.

Resultado preliminar del análisis. Entre las alternativas revisadas, una de ellas muestra un balance particularmente favorable entre precio, memoria instalada desde el inicio, formato institucional de cotización y sostenibilidad para compra total.

1. Justificación institucional

Razones para la inversión

Apoyo directo a la labor docente. El maestro actual planea, evalúa, retroalimenta, consolida evidencia y comunica resultados mediante herramientas digitales de uso diario.

Estandarización tecnológica. Disponer de equipos institucionales reduce heterogeneidad técnica, fallas por compatibilidad y dependencia de equipos personales con especificaciones dispares.

Continuidad operativa. Una dotación uniforme permite responder mejor a cambios curriculares, requerimientos de plataformas, elaboración de informes y producción de material pedagógico.

Mejora de productividad. Equipos apropiados reducen tiempos muertos, reinicios, cuellos de botella y limitaciones que impactan la oportunidad de entregas y seguimiento académico.

2. Sustento pedagógico

Relación con el servicio educativo

Los equipos propuestos no constituyen un accesorio, sino una herramienta de trabajo que respalda planeación de clases, evaluaciones digitales, simulaciones, construcción de guías, análisis de resultados y acompañamiento a estudiantes.

Su utilidad es transversal a áreas como matemáticas, ciencias, idiomas, formación bíblica, dirección de grupo, seguimiento académico y producción de recursos institucionales.

Asimismo, permiten sostener una cultura de trabajo más organizada, trazable y segura, acorde con una institución que produce y administra cada vez más información en entornos digitales.

3. Realidad tecnológica

Obsolescencia natural

Los portátiles son activos con obsolescencia normal. Por ello, una compra responsable debe considerar no solo el hoy, sino la capacidad del equipo para sostener futuras exigencias de software, plataformas, videoconferencia y trabajo institucional.

4. Criterio técnico

No evaluar solo precio

Deben valorarse memoria instalada desde fábrica, facilidad de servicio, capacidad de ampliación, tipo de proveedor, garantía, desempeño esperado y conveniencia de homologar rápidamente el parque docente sin costos ocultos.

5. Riesgo financiero

Cotizaciones de vigencia limitada

Las ofertas revisadas tienen vigencia comercial o condiciones promocionales acotadas. Una decisión tardía puede obligar a recomenzar el proceso con precios distintos o con variaciones de disponibilidad.

6. Comparativo interactivo

Cotizaciones y simulador de inversión

Selecciona una alternativa y revisa el impacto presupuestal para 10, 11 o 12 equipos.

Revisión integral: precio, capacidad base, perfil institucional y sostenibilidad

Cantidad de equipos

10

Valor unitario

$0

Proveedor

—

Inversión estimada

$0

Lectura sugerida

—

Hallazgos de evaluación

Puntos a considerar

    7. Lectura comparativa

    Conclusión técnica preliminar

    La opción ASUS presenta un perfil corporativo robusto, con Windows 11 Pro, TPM 2.0, certificación MIL-STD-810H y posibilidad de crecimiento de memoria; sin embargo, parte de 8 GB y su costo base es el más alto del grupo.

    La opción Lenovo ofrece 16 GB, pantalla táctil y buen precio promocional, pero corresponde a una oferta comercial retail, sujeta a vigencias de almacén y con menor orientación explícita a compra institucional.

    La alternativa Dell, al combinar 16 GB desde fábrica, almacenamiento SSD de 512 GB, formato de cotización directa y el menor valor unitario entre las opciones homologables a 16 GB sin accesorios adicionales, resulta especialmente sólida para una compra total de 10 a 12 equipos.

    8. Solicitud formal

    Texto base para aprobación

    Se solicita respetuosamente a la Junta Directiva autorizar la adquisición total de portátiles para docentes, en un rango de diez (10) a doce (12) unidades, con base en la alternativa que ofrezca el mejor equilibrio entre valor de adquisición, capacidad instalada desde el inicio, sostenibilidad operativa, facilidad de implementación y conveniencia institucional de mediano plazo.

    9. Anexos

    Soportes del proyecto

    Abrir repositorio de cotizaciones

    Cotización 1 · Cloud4e

    ASUS ExpertBook B1403CVA · 8 GB DDR5 · 512 GB SSD · 14" · Windows 11 Pro.

    Cotización 2 · Soporte SAS

    Dell Inspiron 15 3520 · 16 GB DDR4 · 512 GB SSD · 15.6" FHD.

    Cotización 3 · Alkosto

    Lenovo IdeaPad Slim 3 · 16 GB · 512 GB SSD · 15.3" táctil.